Erstinformation nach Art. 13 DSGVO

Identität des Verantwortlichen

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle

vertreten durch den Rektor

E-Mail: rektor@uni-halle.de

Telefon: +49 (0) 345 55-21000

für den Bereich: Hochschulmarketing

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Kontakt: datenschutzbeauftragte@uni-halle.de

Telefon: +49 (0) 345 55-21018

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu folgenden Zwecken:

  • Anmeldung und Durchführung der Angebote „Kinderuni“ und „Zukunftstag“
  • Information zu Studienangeboten, Veranstaltungen, Neuigkeiten der MLU per E-Mail
  • Erstellung und Zusendung eines Testergebnisses aus den Angeboten „StudyTest“ und „StudyChat“

Kategorien der Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

  • „Kinderuni“, „Zukunftstag“:
  • Newsletter Anmeldung: Nach einer Abmeldung vom Informationsverteiler erfolgt eine Löschung spätestens innerhalb von 4 Wochen.
  • „StudyTest“: Die Ergebnisse des Tests werden nicht gespeichert, es sei denn: bei einer freiwilligen Angabe der E-Mail-Adresse für den StudyTest und der damit zugestimmten Speicherung wird dieser nach 12 Monaten gelöscht.
  • „StudyChat“: Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten. Sofern freiwillig der Zusendung per E-Mail zugestimmt wurde, erfolgt die Speicherung der E-Mail-Adresse nur latent.

Betroffenenrechte

Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten existiert nicht, ist allerdings zur Anmeldung zu unserem Angebot notwendig. Im Falle einer Nichtbereitstellung kann unser Angebot leider nicht wahrgenommen werden.

Benutzername, Nutzerdaten, Persönliche Daten

Zweck der Datenerhebung

Benutzername und Passwort ermöglichen den Nutzern des Online-Angebotes eine Anmeldung und Identifizierung. Die Nutzer können ihre Daten selbst verändern und haben durch die Anmeldung Zugang zu erweiterten Funktionen.

Die Erfassung der E-Mail-Adresse ist erforderlich zur persönlichen Identifizierung während der Registrierung, zur Übermittlung aktueller Informationen der Universität und um den Nutzer verlorene Anmeldungsdaten zuzusenden.

Name, Adresse, Telefonnummer und Studienfach dienen zur Personalisierung unseres Angebots sowie zur Zusendung von Infomaterial auf dem Postweg.

Das Geburtsdatum (sofern freiwillig angegeben) wird benutzt, um demografische Daten über unsere Nutzer zur erhalten und unser Angebot auf bestimmte Altersgruppen zu optimieren.

Die Software auf unseres Internetangebots speichert aus technischen Gründen alle Informationen, die die Nutzer des Online-Angebotes über Formulare freiwillig übermitteln (z.B. bei Registrierung, Anfragen, Abgabe von Kommentaren usw.). Dies betrifft insbesondere Fragen und Kommentare in den entsprechenden Bereichen, Benutzernamen, E-Mail-Adressen, Passwörter (verschlüsselt und weder von uns noch von Dritten ohne kriminelle Intelligenz entschlüsselbar) sowie sonstige freiwilligen Angaben und Inhalte, die die Nutzer wissentlich übermitteln. Es bleibt den Nutzern freigestellt, ob und welche Daten Sie übermitteln. Bestimmte Daten sind für die Nutzung personalisierter Funktionen nötig. Bei Missbrauch unseres Angebots, Angriffen oder Veröffentlichung illegaler Inhalte werden die übermittelten Daten auf gerichtliche Anordnung weitergegeben.

Über das Kontaktformular übermittelte Informationen bzw. E-Mails werden zusätzlich auf einem lokalen PC mit Hilfe eines E-Mail Programms gespeichert, um die Kommunikation zu dokumentieren und Fragen schneller beantworten zu können. Auf schriftliche Aufforderung löschen wir diese E-Mails sofort.

Serverlogdateien (Log Files)

Aus technischen Gründen speichert und erhebt der Anbieter dieser Website automatisch Serverlogdaten, die vom Browser des Nutzers übermittelt werden: Betriebssystem, Browsertyp bzw. -version, Referrer (URL der Seite von der aus der Nutzer zum vorliegenden Online-Angebot gelangt ist), IP Adresse (Spamschutz, eindeutige Zuordnung) sowie Datum und Uhrzeit des Besuches.

Die vom Server gespeicherten Daten können und werden keinen natürlichen Personen zugeordnet. Die Log Daten werden nach 28 Tagen automatisch bzw. nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Serverlogdaten sind für Sicherheit und Schutz dieser Webpräsenz unbedingt erforderlich.

Cookies

Der Anbieter dieser Website bzw. die auf dem Server installierte Software verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die Logininformationen erhalten und dem Nutzer z.B. eine automatische Anmeldung im System und somit erweiterte Funktionalitäten ermöglichen (keine Passworteingabe erforderlich). Cookies speichern lediglich die Anmeldeinformationen und können auf dem Rechner des Nutzers keine Schäden verursachen. Nutzer des Online-Angebotes können Cookies auf ihrem Computer jederzeit selbst löschen. Cookies sind technisch notwendig, um angemeldete Nutzer zu verifizieren.

Informationen und Newsletter

Wenn Sie sich auf der Website registriert haben besteht die Möglichkeit, dass Ihnen der Anbieter dieser Website Informationen sendet. Sie können den Versand von Informationen durch Löschung Ihres Benutzerkontos jederzeit unterbinden.

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Bitte treten Sie über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten schriftlich mit uns in Kontakt. Um Auskunft zu erhalten müssen Sie sich als die Person, über die Auskunft gegeben werden soll, identifizieren bzw. nachweisen, dass Sie berechtigt sind, Auskunft über eine dritte Person zu empfangen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Innerhalb dieses Onlineangebotes werden Inhalte Dritter (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter"), wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden. Die Darstellung derartiger Inhalte erfordert die Übertragung der IP-Adresse an den Dritt-Anbieter, damit dieser die Inhalte an den Browser des Nutzers übertragen kann.

Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

DISQUS

Diese Webseite benutzt DISQUS, ein interaktives Kommentarsystem, das es dem Nutzer ermöglicht, mit nur einer Anmeldung auf allen Internetangeboten, die DISQUS als Kommentarsystem verwenden, zu kommentieren. Außerdem können sich die Nutzer über bestehende Accounts bei Facebook (über Facebook Connect), Twitter, Yahoo und OpenID anmelden. Wenn sich der Nutzer über bestehende Accounts bei Facebook-, Twitter-, Google+-Account anmeldet, werden auch von diesen Anbietern möglicherweise Daten erhoben, gespeichert und genutzt. Einzelheiten dazu sind in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters aufgeführt.
Die Nutzung der Kommentierungsfunktion ist auch als „Gast“ ohne Registrierung möglich. Allerdings stehen dann einige Funktionen nicht zur Verfügung.

Betrieben wird DISQUS, von der Firma DISQUS Inc., 301 Howard St San Francisco, CA 94105, USA („DISQUS“), betrieben wird. Wir übermitteln die nachstehend bezeichneten personenbezogenen Daten an DISQUS in den USA. Bei den USA handelt es sich um ein sog. unsicheres Drittland. DISQUS hat sich jedoch freiwillig unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und sich damit verpflichtet die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der betreffenden Daten gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von DISQUS, zu finden unter: https://help.disqus.com/customer/portal/articles/466259-privacy-policy und https://help.disqus.com/customer/portal/articles/466260-terms-of-service.

Disqus übermittelt neben dem Kommentartext die E-Mail-Adresse und IP-Adresse des Nutzers. Der Kommentartext wird benötigt, um diesen veröffentlichen zu können. Die anderen Informationen werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Nutzung von DISQUS benötigt. Eine unerlaubte Weitergabe an Dritte erfolgt selbstverständlich nicht.

Statistische Auswertungen mit MATOMO

Diese Website benutzt MATOMO, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. MATOMO verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Datenverarbeitung beim StudyTest

Sie haben die Möglichkeit, auf der Seite https://www.studytest.uni-halle.de/ den StudyTest zu absolvieren. Die Teilnahme am StudyTest ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie haben aber die freiwillige Möglichkeit, Ihr Testergebnis zu speichern, um es wieder aufrufen zu können. Dafür ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse angeben.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen Ihr Testergebnis wieder anzeigen zu können und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Nach 12 Monaten werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.

Der StudyTest basiert auf dem „Studium-Interessentest“ (SIT) von der ZEIT ONLINE GmbH, die Ihre Daten zusammen mit der Faibl GmbH als technische Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, der Ihre Rechte sichert.

Google Web Fonts

Auf der Seite https://www.studytest.uni-halle.de/ sind Google Web Fonts der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) eingebunden. Dabei handelt es sich um ein Content Delivery Network (CDN), welches die Darstellung von Schriften ermöglicht. Ein Content Delivery Network ist ein Netzwerk von Servern in verschiedenen Rechenzentren, auf denen die relevanten Websiteinhalte, wie etwa Schriftarten hinterlegt, sind. Die Einbindung er-folgt über Java-Script-Code und setzt voraus, dass Google die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen kann. Die Übermittlung der IP-Adresse ist erforderlich, um die Inhalte an Ihren Browser senden zu können. Durch den Einsatz von Google Web Fonts können beim Nutzen dieser Website auch Server von Google außerhalb der EU (z. B. in den USA) aufgerufen werden, d. h. Google ist theoretisch über die Angebotsnutzung in Kenntnis gesetzt. Zwischen der EU und den USA wurde das Datenschutzabkommen „EU-US Privacy Shield“ getroffen. Der EU-US Privacy Shield beruht auf einem System der Selbstzertifizierung, wonach sich amerikanische Organisationen zu einem Katalog von Datenschutzgrundsätzen verpflichten. Bezüglich einer solchen Übermittlung hat die Kommission die Angemessenheit des Datenschutzniveaus mit einem Beschluss vom 12. Juli 2016 festgestellt. Google LLC hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, siehe https://www.privacyshield.gov/list.

Diese Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Durch diese Verarbeitung verfolgen wir unser berechtigtes Interesse, die Dauer der Ladezeiten unserer Website für unsere Besucher gering zu halten und auch im Fall eines hohen Besucheraufkommens eine optimale Performance unserer Website zu gewährleisten. Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, im Rahmen des Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen.

Widerspruchsrecht

Google Web Fonts beruht auf einem Java-Script Code, sodass Sie der Verarbeitung durch Google widersprechen und die Ausführung insgesamt verhindern können, indem Sie Java-Script in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder einen Java-Script-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden kann.

Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse nur für die Dauer des Website-Besuchs. Wir weisen aber darauf hin, dass Google eigene Datenschutzrichtlinien hat, die von unseren unabhängig sind. Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung unserer Website über die Datenschutzbestimmungen von Google unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.